ΙΚΑ: ΔΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΟ ΝΕΟ ΕΝΤΥΠΟ ΣΥΝΤΑΓΗΣ

ΑΘΗΝΑ : 4/5/2010
Αριθ. Πρωτ.: Γ 55/764

ΘΕΜΑ:<<Διευκρινήσεις σχετικά με συνταγογράφηση στο νέο έντυπο συνταγής ΙΚΑ-ΕΤΑΜ»

Kατόπιν ερωτημάτων που υπεβλήθηκαν στην Υπηρεσία μας σχετικά με την συνταγογράφηση στο νέο έντυπο συνταγής ΙΚΑ-ΕΤΑΜ διευκρινίζουμε ότι:
α) η διόρθωση λάθους του συνταγογράφου ιατρού στην πίσω όψη της συνταγής με την χρήση επιβεβαιωτικής σφραγίδας και υπογραφής του ιατρού, θα γίνεται σε τέτοιο σημείο που δεν θα επικαλύπτει τον γραμμωτό κώδικα, τα πεδία που προορίζονται για τη συμπλήρωση από τον φαρμακοποιό ή αυτά που προορίζονται για την επικόλληση ταινιών γνησιότητας φαρμάκων.
β) Η διόρθωση λανθασμένης αναγραφής ποσοστού συμμετοχής ή ποσότητας θα γίνεται με χρήση διορθωτικού υγρού, θα συμπληρώνεται η ορθή τιμή στα αντίστοιχα πεδία αφού ο ιατρός επιβεβαιώσει με σφραγίδα και υπογραφή την διόρθωση στην οπίσθια όψη της συνταγής, κατά τον ίδιο τρόπο που αναφέρθηκε στο προηγούμενο
σημείο. Σε περίπτωση λάθος αναγραφής φαρμάκου θα γίνεται απλή διαγραφή του φαρμάκου, χωρίς την χρήση διορθωτικού υγρού, και θα γίνεται επιβεβαίωση της διόρθωσης στην πίσω όψη της συνταγής. Οι φαρμακοποιοί δύνανται να χρησιμοποιούν διορθωτικό υγρό για την διόρθωση λαθών στα πεδία που προορίζονται για συμπλήρωση από τους ίδιους.
γ) Η χρέωση κάθε συστατικού του γαληνικού σκευάσματος θα γίνεται βάσει της τιμής μονάδος του συστατικού πολλαπλασιαζόμενη επί του αριθμού των μονάδων που συνταγογραφούνται. Σε κάθε περίπτωση στο πεδίο της ποσότητας θα συμπληρώνεται ο αριθμός των εμβαλλαγίων γαληνικού σκευάσματος που προκύπτουν από την μίξη των συστατικών, όπως περιγράφεται και στο σχετικό Γ55/744/15-3-2010 έγγραφό μας.
δ) υπενθυμίζουμε ότι σύμφωνα με το υπ. αρ. Γ55/292/4-2-2000 Γεν. Έγγραφο η ποσότητα των χορηγούμενων φαρμάκων στο πεδίο της οδηγίας θα αναγράφεται ολογράφως και αριθμητικώς.
ε) στην περίπτωση που αναφέρεται στο άρθρο 31 του υπ. αρ. Γ55/744/15-3-2010 Γεν. Εγγράφου της Φαρμακευτικής Δ/νσης του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ (σκεύασμα που κυκλοφορεί με δύο διαφορετικές λιανικές τιμές) ο φαρμακοποιός συμπληρώνει το άθροισμα των δύο τιμών στο πεδίο της συνταγής «Σύνολο», και το πεδίο «τιμή μονάδος», στην περίπτωση αυτή θα παραμένει κενό.
στ) για τα αναλώσιμα που δεν διαθέτουν ταινία γνησιότητας, με το υπ. αρ. Γ55/750/29-3-2010 έχει δοθεί παράταση έως 1-6-2010 όσον αφορά την υποχρέωση επικόλλησης ταινίας γνησιότητας από τους φαρμακοποιούς.
ζ) με προηγούμενα έγγραφά μας εφιστήσαμε την προσοχή, κατά την επισύναψη τυχόν γνωματεύσεων ή επιπλέον ταινιών γνησιότητας, να μην χρησιμοποιούνται συρραπτικά, αλλά συνδετήρες. Δίδεται ιδιαίτερη έμφαση στο συγκεκριμένο σημείο καθώς λόγω του τεράστιου όγκου των συνταγών που επεξεργάζεται η ΚΜΕΣ, η ανάγκη αποσύρραψης τυχόν γνωματεύσεων από τις αντίστοιχες συνταγές, θα δυσχέραινε και θα καθυστερούσε τη ροή εργασιών κατά τη μηχανογραφική επεξεργασία των συνταγών. Επιπλέον θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε ότι ο φάκελος με τις προς έλεγχο συνταγές ανοίγεται μόνο κατά τη στιγμή της μηχανογραφικής επεξεργασίας των, γεγονός που καθιστά αδύνατη την περίπτωση απώλειας τυχόν επισυναφθέντων γνωματεύσεων ή ταινιών γνησιότητας.
η) αναφορικά με κάποιες περιπτώσεις κατά τις οποίες δημιουργούνται προβλήματα στην εκτύπωση των συνταγών είτε λόγω μη ανεξίτηλου barcode, είτε λόγω διαφορετικών διαστάσεων των συνταγών, θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε ότι τα εν λόγω προβλήματα είναι εις γνώση του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ και θα υπάρξει η απαιτούμενη ελαστικότητα κατά την αντιμετώπιση τέτοιων περιπτώσεων.
Επίσης σας ενημερώνουμε ότι κατόπιν δειγματοληπτικού ελέγχου που πραγματοποιήθηκε σε συνταγές νέου τύπου μερικά από τα συνηθέστερα σφάλματα που παρατηρήθηκαν κατά τη συμπλήρωση των πεδίων από τους φαρμακοποιούς είναι τα ακόλουθα:
1) παραλείπεται η συμπλήρωση της ποσότητας και της συμμετοχής στο οπισθόφυλλο της συνταγής.
2) στα γαληνικά σκευάσματα δεν συμπληρώνεται το πεδίο «ΓΑΛΗΝΙΚΟ ΣΚΕΥΑΣΜΑ» ενώ παρατηρήθηκαν και λάθη κατά την κοστολόγησή τους
3) επικολλώνται περισσότερες των τεσσάρων ταινιών γνησιότητας ενός φαρμάκου στο πίσω μέρος της συνταγής.
4) σε αρκετές περιπτώσεις παραλείπεται η υπογραφή του φαρμακοποιού από το πίσω μέρος της συνταγής όπου τίθεται μόνο η σφραγίδα.
Επί των ανωτέρω θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε ότικατά την εκτέλεση συνταγών
ΙΚΑ-ΕΤΑΜ οι φαρμακοποιοί θα συμπληρώνουν και τα πεδία της ποσότητας και της συμμετοχής στην οπίσθια όψη της συνταγής, θα συμπληρώνουν στην περίπτωση γαληνικού σκευάσματος το αντίστοιχο πεδίο, και θα θέτουν τη σφραγίδα τους και την υπογραφή τους στην προβλεπόμενη θέση. Σε περίπτωση που απαιτείται επικόλληση περισσότερων των τεσσάρων ταινιών γνησιότητας για ένα φάρμακο,οιεπιπλέον ταινίες γνησιότητας δεν θα επικολλώνται στις θέσεις που προβλέπονται για την επικόλληση των κουπονιών για τα υπόλοιπα σκευάσματα της συνταγής, αλλά σε ξεχωριστό φύλλο το οποίο θα επισυνάπτεται στη συνταγή, με την διαδικασία που ήδη έχουμε αναφέρει και στο υπ. αρ. Γ55/744/15-3-2010 Γεν . Έγγραφό μας.
Η Υπηρεσία μας είναι στη διάθεσή σας προκειμένου να εκδώσει περαιτέρω διευκρινήσεις για τυχόν προβλήματα που θα προκύψουν κατά την πορεία του έργου της αυτοματοποιημένης διαχείρισης συνταγών ΙΚΑ-ΕΤΑΜ.